プロジェクトを作成する
基本操作
「基本操作」の見出しへのリンク動画で操作イメージをつかんでください。
基本の操作手順
- 画面右上のプロジェクト名（青い部分）をクリック
- 下部の「追加」ボタンをクリック
- プロジェクト名を入力
- その他のオプションを指定（必要に応じて）
- 「プロジェクトを作成！」をクリック
プロジェクトはいつでも削除（正確には「除外」）できます。また、プロジェクト作成操作で既存のデータが壊れることはありません。
気にせずに実験してみてください。
プロジェクト名
「プロジェクト名」の見出しへのリンクプロジェクトの名称です。依頼者の名前など、そのプロジェクトが一目で分かる名前にしておきます。プロジェクト名はあとからいつでも変更できます。
モードを選ぶ
「モードを選ぶ」の見出しへのリンクモードは以下の2つを決めるものです。
- プロジェクトのデータをどこに保存するか
- プロジェクトのデータを暗号化するかどうか
「ローカル 」
「「ローカル 」」の見出しへのリンクドキュメントフォルダ内の「弁護革命」というフォルダの中にデータが格納されます。
「Dropboxなどを利用」
「「Dropboxなどを利用」」の見出しへのリンクプロジェクトのデータを、任意のフォルダ内に保存できます。
Dropboxなどのクラウドストレージで同期されるフォルダを指定することで、他のユーザーも同じデータを見ることができるようになります。
「Dropboxなどを利用」（セキュリティ付） ＝上乗せロック
「「Dropboxなどを利用」（セキュリティ付） ＝上乗せロック」の見出しへのリンク「Dropboxなどを利用」と同様に任意のフォルダ内にデータを保存します。
この際に「上乗せロック」を適用します。
ユーザーが指定したパスワード（プロジェクトキー）を利用して、全ての登録データを暗号します。
プロジェクトキーはプロジェクトごとに決めることができます。
機密性の高い情報を扱う際に活用してください。
親フォルダを指定
「親フォルダを指定」の見出しへのリンク共有設定を選択すると、親フォルダの指定ボックスが出ます。
そのPC内のDropboxやOneDriveなどのフォルダがここに表示されます。 このボックスで指定したフォルダの直下に、プロジェクトのフォルダが新規作成されます。
符号設定
「符号設定」の見出しへのリンクその案件の文書符号を選択します。標準的な符号設定と、これまでに作成したプロジェクトの符号設定が並んでいます。
このプロジェクトで利用したい符号設定を選んでください。 符号設定はあとから手動で1つ1つ変更することもできます。
上乗せロック
「上乗せロック」の見出しへのリンク上乗せロックとは？
「上乗せロックとは？」の見出しへのリンクプロジェクト内のデータを弁護革命が暗号化する機能です。
プロジェクトのデータが保存されたフォルダを開いても、保存されたファイルは暗号化されており、中身を読むことができない状態になっています。
以下では、上乗せロックが適用されたプロジェクトを、単に「保護されたプロジェクト」と表現する場合があります。
暗号化の仕組みは？
「暗号化の仕組みは？」の見出しへのリンク上乗せロックを適用してプロジェクトを作成する際に、パスワード（＝プロジェクトキー）を入力します。
そのプロジェクトキーを用いて、当該プロジェクトのデータをまるごと暗号化します。
プロジェクトキーを知られない限り、保存されたデータを読まれることはありません。
技術的な詳細は以下を確認してください。
プロジェクトキー
「プロジェクトキー」の見出しへのリンクプロジェクトキーとは？
「プロジェクトキーとは？」の見出しへのリンクプロジェクトキーは最低8文字以上の英数字で指定します。
システム上は最低8文字以上という指定ですが、実際には8文字のパスワードは脆弱です。
プロジェクトキーは、少なくとも12文字以上とすることを推奨します。
可能なら16文字以上としてください。
保護されたプロジェクトに参加するためには、プロジェクトキーが必要になります。
プロジェクトキーは安全な場所に記録しておいてください。
プロジェクトキーはいつ使いますか？
「プロジェクトキーはいつ使いますか？」の見出しへのリンク保護されたプロジェクトを作成するとき、保護されたプロジェクトに参加するときに必要です。 正しいプロジェクトキーを指定できなければ、保護されたプロジェクトには参加できず、フォルダ内のデータを見ることもできません。
保護されたプロジェクトに新たなユーザーに参加してもらうときは、プロジェクトキーを伝えてください。
プロジェクトキーは毎回入力が必要ですか？
「プロジェクトキーは毎回入力が必要ですか？」の見出しへのリンクいいえ。同じマシンでは、一旦正しく入力すれば、その後再入力の必要はありません。
プロジェクトキーは弁護革命のシステムフォルダ内に、弁護革命自身によって暗号化されて保存されます。
プロジェクトキーはプロジェクトごとに変える必要がありますか？
「プロジェクトキーはプロジェクトごとに変える必要がありますか？」の見出しへのリンク一般論として、共有メンバーが同じである場合には、同じプロジェクトキーを使い回してかまいません（同一事務所内のプロジェクトなど）。
プロジェクトキーはクラウド上のデータを暗号化するためだけのキーであり、サービスへのログインなどの能力はありませんので、プロジェクト単位で細かく使い分ける実益は乏しいです。
メンバーが異なる場合には、プロジェクトごとに違うキーとすることが望ましいです（弁護団事件など）。
プロジェクトキーがPDFを開くときのパスワードになるのですか？
「プロジェクトキーがPDFを開くときのパスワードになるのですか？」の見出しへのリンクいいえ。
プロジェクトキーをもとにして別の暗号化キーを生成し、それを用いてファイルの中身を直接暗号化しています（AES256bit）。
PDFファイルなどが提供する暗号化機能は利用していません。PDF、ワードなどに限らずあらゆるファイルを暗号化できます。
プロジェクトキーはあとで確認できますか？
「プロジェクトキーはあとで確認できますか？」の見出しへのリンクはい。プロジェクト一覧＞詳細などから確認できます。
プロジェクトキーを忘れてしまったらどうなりますか？
「プロジェクトキーを忘れてしまったらどうなりますか？」の見出しへのリンク完全にプロジェクトキーが不明となった場合には、データの復元は不可能です。
ただし、保護されたプロジェクトに現在アクセスできる状態ならば、プロジェクトキーを確認することは可能です。
- 現在のマシンからアクセスできる場合： プロジェクト一覧＞詳細から表示
- 他のマシン、他のユーザーがアクセスできる場合： そのマシン、ユーザーにより、 プロジェクト一覧＞詳細 で確認
解説
前記のように、一旦入力したプロジェクトキーはシステムフォルダ内に保存されており、弁護革命からプロジェクトキーを表示させることができます。
また、プロジェクトを共有していれば、他のマシン内にプロジェクトキーが保存されている可能性が高いです。他のマシンからプロジェクトキーを確認できればそれで復旧できます。
プロジェクトキーが詳細画面などで閲覧できるのは、セキュリティ上の問題はありませんか？
「プロジェクトキーが詳細画面などで閲覧できるのは、セキュリティ上の問題はありませんか？」の見出しへのリンク弁護革命本体からプロジェクトキーを閲覧できるのは、プロジェクトキーが弁護革命のシステムフォルダ内に保存されているためです。 クラウド上にこのデータが同期されることはありませんので、キーはローカルにしかない状態が保たれています。
したがってエンドツーエンド暗号化は問題無く実現されています。
更に秘密性を重視して、そもそもプロジェクトキーを一切確認できないようにするような仕様も考えられますが、その場合はデータ喪失のリスクが高まるため、上記のようにローカルのみでプロジェクトキーを再確認できるようにしてバランスを取っています。