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文書DB入門
文書登録とは
現在開いているプロジェクトに、ファイルを登録するための操作です。
自動解析機能により、全文テキスト・タイトル・日付･証拠番号まで認識することができます。
※PDFの場合。
画面上にドラッグアンドドロップするだけでOKです。
初心者向けのガイドブックを準備しました！
読みやすいPDFファイルです。是非ご利用ください。
基本的な登録方法は？
動画をご覧ください。
文書DB画面にファイルをドラッグアンドドロップすると登録できます。最初はPDFファイルがおすすめです。
このサンプルではスキャンしたばかりで、ファイル名も変更していないＰＤＦファイルを使っています。
自動認識機能により、タイトル・作成日などが解析されて登録されるのが分かります。
「手直しモードへ」をクリックすると、修正に便利な画面があらわれます。今回は手直しをせずに、すぐに「とじる」をクリックしています。
全文OCRも同時に完了しています。
どんなファイルが登録できる？
登録可能なファイルに制限はありません。どんな拡張子のファイルでも登録できます。 また、プレビューエリア左の「ファイル編集」から実行すると、どんなファイルでも実行できます。
詳細はこちらを確認してください。
文書を検索する
画面上部の検索ボックスと、その下の文書符号ボタンから操作が可能です。 キーワードと文書符号を組み合わせることも可能です。
文書情報を編集する
文書情報の欄をダブルクリックすると、編集が可能になります。エンターキーで確定できます。