まとめて操作
まとめて操作モードへ
チェックボックスを表示して、選択した文書をまとめて操作します。 以下の操作が可能です。
- 符号を編集する
- ダウンロードする
- 文書を削除する
文書DBのテーブル左上にあるチェックマークをクリックすると、このモードに移行します（v1-5-1以降）。
「ツール＞一括DL or 削除」からもこのモードに移行できますが、最終的には、「ツール＞一括DL or 削除」は廃止され、こちらに一本化される予定です。
一番上に表示されるチェックをクリックすると、 全部選択する⇔全部の選択を外す が切り替わります。
チェックボックスをクリックする際に、シフトキーを押しながら左クリックすると、一番近いチェックから下がまとめてチェックされます。
選択した文書に指定した符号を付けます。 番号は無しになります。
「資料」「判例」など、番号無しの符号をまとめて付けるのに便利です。 既に同じ符号がある文書に適用した場合は、その文書の処理はスキップされます（符号は重複しません）。
文書のファイルをまとめてダウンロード（出力）します。
文書ＤＢの検索結果で表示されている並び順が維持されます（結合など、並び順に意味のある操作をした場合）。
この画面に記載された各オプションを指定して実行します。
「右肩に証拠番号を埋め込む」のオプションをオンにすると、右肩に証拠番号が書き込まれます。
2つ以上の文書符号が設定されている場合には、証拠番号と思われる符号を1つだけ採用します。
※v1-12-2より追加
「証拠番号埋め込み >> 形式」から、フォーマットを選ぶことができます。
「カスタム」を使うと自由にフォーマットを作ることもできます。
カスタムは以下のような書式を書き込んで指定します。
{code}第{num}号証
→ 甲第１号証 となります。{code}→ 「甲」などの符号部分{num}→ 「1」などの番号部分
選択したPDFを1個のPDFファイルに結合します。 検索結果の並び順がそのまま採用されます。 印刷時などに便利です。
ページ区切り機能
表裏や2in1で印刷するときに、甲5号証の裏側に甲6号証の1ページ目が印刷されるといった具合になって、不便なことはないでしょうか。
結合時のオプションは、これを解消する機能です。
印刷をおこなうときなどに便利なように、白紙のページを挿入します。
表裏で印刷したい場合は
2ページ区切りを指定します。すると、文書の区切りがかならず奇数ページになるように、途中に白紙が差し 込まれます。
2in1片面も、2ページ区切りでOKです。
2in1裏表で印刷したい場合は、4ページ区切りを使います。選択した文書を全てまとめて削除します。
最終更新 1yr ago