まとめて操作
まとめて操作 とは
「まとめて操作 とは」の見出しへのリンクチェックボックスを表示して、選択した文書をまとめて操作します。 以下の操作が可能です。
- 符号を編集する
- ダウンロードする
- 文書を削除する
文書DBのテーブル左上にあるチェックマークをクリックすると、このモードに移行します（v1-5-1以降）。
💡 チェックボックスを全選択／全解除する
「💡 チェックボックスを全選択／全解除する」の見出しへのリンク一番上に表示されるチェックをクリックすると、 全部選択する⇔全部の選択を外す が切り替わります。
💡 チェックボックスをまとめてチェックする
「💡 チェックボックスをまとめてチェックする」の見出しへのリンクチェックボックスをクリックする際に、シフトキーを押しながら左クリックすると、一番近いチェックから下がまとめてチェックされます。
符号を付ける
「符号を付ける」の見出しへのリンク選択した文書に指定した符号を付けます。 番号は無しになります。
「資料」「判例」など、番号無しの符号をまとめて付けるのに便利です。 既に同じ符号がある文書に適用した場合は、その文書の処理はスキップされます（符号は重複しません）。
ダウンロード
「ダウンロード」の見出しへのリンク文書のファイルをまとめてダウンロード（出力）します。各オプションを指定して実行します。
ファイル名の並び順
「ファイル名の並び順」の見出しへのリンク指定した項目がファイル名に適用され、ファイルの並び順に活用できます。
証拠番号埋め込み
「証拠番号埋め込み」の見出しへのリンク「右肩に証拠番号を埋め込む」のオプションをオンにすると、右肩に証拠番号が書き込まれます。
2つ以上の文書符号が設定されている場合には、証拠番号と思われる符号を1つだけ採用します。
A4サイズの場合 縦置きの右肩に証拠番号が埋め込まれます。
A3サイズの場合 横置きの右肩に証拠番号が埋め込まれます。
※正確なA3サイズでない場合は横向きが適用されない場合がございます。
「 形式」：フォーマットを選ぶことができます。
「カスタム」を選択すると自由にフォーマットを作ることもできます。
カスタムは以下のような書式を書き込んで指定します。
{code}第{num}号証
→ 甲第１号証 となります。
{code}→ 「甲」などの符号部分{num}→ 「1」などの番号部分
「フォントサイズ」：書き込まれる証拠番号のフォントサイズを指定できます。
「色」：書き込まれる証拠番号の色を指定できます。
「右上余白」：書き込まれる証拠番号の右上余白を指定できます。
「ページを縦に揃える」：☑をONにすると、横フォーマットのページのみを縦に回転して出力します。（裁判所に提出する時などに、縦向き揃えにすることができます。）
裁判所への提出用にPDFを準備する場合は、進化した「提出準備」機能がおすすめです。
ページ番号埋め込み
「ページ番号埋め込み」の見出しへのリンク「PDFの下部にページ番号を埋め込む」のオプションをオンにすると、ページ番号が書き込まれます。
「位置」：中央下、右下、左下から埋め込む位置を選択できます。
「フォーマット」：ページ番号の表示形式を選択します。
「カスタム」 を選択すると独自のフォーマットを設定できます。
（例） {頁} / {総頁} と入力すると、「1 / 30」のように表示されます。
（例） {頁} of {総頁} と入力すると、「 1 of 30」のように表示されます。
「フォントサイズ」：ページ番号の文字の大きさを設定します。
「色」：ページ番号の色を設定します。
「余白」：ページ下端からの余白を設定します。数字は文字フォントと同じ単位です。
「開始位置」：ページ番号を埋め込む開始位置を選択します。
（例）PDFの2枚目からページ番号を打つ場合は、2を設定
メモの追加
「メモの追加」の見出しへのリンク文書DBで「メモ」の項目に記入した内容をファイル名に含めます。
PDFを結合する
「PDFを結合する」の見出しへのリンク選択したPDFを1個のPDFファイルに結合します。 検索結果の並び順がそのまま採用されます。 印刷時などに便利です。
選択した文書を全てまとめて削除します。