# 文書を表示する

## プレビュー画面で文書を見る

左端に表示される **「PDF」** **「DOC」** などのボタンを左クリックすると、その文書が表示されます（プレビュー）。

PDFファイルに対しては注釈を付けることもできます（注釈を付けてもオリジナルのPDFファイルはクリーンな状態で残っています）。

![](https://storage.googleapis.com/brev-prod-pub/manualAssets/53f017df2b33da67e08f15ea.png)

## 大きな画面で文書を見る（タブ表示）

別のタブを開いて、大きな画面で文書を表示することもできます。 以下の方法でタブ表示になります。

* 「PDF」 「DOC」 などのボタンを**右クリック**する（**おすすめ**）
* プレビュー画面左側の「タブ表示」をクリックする
* 文書レコードを右クリックして、「タブで開く」を選択する

## テキストを選択する・全テキストを見る

### テキスト選択

表示されているPDF上をマウスで選択するとコピーができます。注釈モードでのテキスト選択は、左端から行単位でまとめて選択するようにするとうまくいきやすいです。

{% hint style="info" %}
弁護革命本体でOCRをかけた場合には、画像とテキスト埋め込みに少しずれが出ます。\
文字自体はほとんど正しく認識できており、埋め込み位置のずれになりますので、できるだけ行単位で選択するとうまくコピーできます。
{% endhint %}

### 全テキストを見る

左側の「TXT」ボタンをクリックすると、全文テキストがまとめて表示されます。\
 上部のボックスでキーワード検索も可能です。

## プレビュー画面での各種操作

### PDFに注釈を付ける

「注釈モード」ではPDFに注釈を付けることができます。ブックマークを付けることもできます。\
注釈を付けても、オリジナルのファイルは変更されずにそのまま保存されています。\
自分の付けた注釈は他のユーザーからは見えません。

詳細は以下を参照してください。

{% content-ref url="pdf-annotate" %}
[pdf-annotate](https://docs.bengo-kakumei.jp/guide/document-db/pdf-annotate)
{% endcontent-ref %}

### タブ表示

別のタブを開いて、大きな画面で文書を表示することができます。

### ファイル編集（実行）

文書のファイルをPCで直接実行します。

たとえばワードファイルならば、PCでワードが起動されます。 この機能を使うことで、以下のことが可能になります。

* プレビューできないファイルでも表示できる（そのPCで実行できればどんなファイルでも開きます）
* ファイルの内容を編集できる

上乗せロックが適用されている場合は、この機能は使用できません。

{% hint style="info" %}
:point\_right: **注意**\
ファイルのテキストを登録後に編集しても、全文検索機能などには結果が反映されませんので注意して下さい。\
弁護革命は動かない資料を扱うことを重視した設計ですので、ファイル編集はやや例外的な操作と位置づけられています。
{% endhint %}

### ダウンロード（DL）

そのファイルをダウンロードフォルダに出力します。\
注釈モードからDLすると、注釈付きのファイルがDLされます。\
**注釈モードをオフにしてDLすると、注釈無しのファイルがDLされます。**

### 注釈モード（PDFファイルの場合）

チェックボックスをオンオフすることで、注釈モードと、オリジナルの表示が切り替わります。\
オリジナルの表示では、注釈が無い状態になります。

## PDFを回転させる

プレビュー状態で、PDFファイルのページを右に90度回転させることができます。\
回転ボタンを1回クリックするたびに90度回転します。 

* ***この操作は永続的です。*** 弁護革命内に保存されたPDFファイルが、当該ページが90度回転した状態で上書きされます。
* **注釈は回転されません。**あらかじめ回転を済ませてから注釈をご利用ください。

![](https://582525202-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MWCO-VDsIFBIv06WstO%2Fuploads%2FfX7QRpkxndoggtIdoqV8%2Fimage.png?alt=media\&token=de4ace62-b8e5-4103-a9a5-ce20d558dcc3)

## ワード、エクセルなどを表示する

Chromeに下記のプラグインを追加して下さい。

**プラグイン**

[ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集](https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj?hl=ja)

## ○○のファイルが表示できない

「[ファイル編集](#fairu)」からの表示をご検討ください。

## 対応拡張子

* pdf,txt
* docx,doc,xls,xlsx,ppt,pptx(要chromeプラグイン)
* png,bmp,gif,svg,jpg,jpeg
* mp4,mpeg,mov