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# ツール

## ツール

`ツール`メニューから色々な機能が利用できます。

![](/files/e9z7V4ObkgfnnB3psZJt)

## 機能説明

### 文書符号設定

文書符号を自由にカスタマイズできます。詳細は下記を参照してください。

{% content-ref url="/pages/-MZ1y9GgSI1vmWubKhZB" %}
[文書符号をカスタマイズする](/guide/document-db/code-edit.md)
{% endcontent-ref %}

### DLファイル名設定

文書をダウンロードする際の**ファイル名の組み立て方**を設定します。ここで設定した内容が、ダウンロード時の**基本設定**になります。

![](/files/FF9LPQXzARTeTsKfAIJn)

設定できる項目は以下のとおりです。設定するとプレビュー欄でファイル名の見本を確認できます。

* **項目と並び順**：ファイル名に含める項目（符号・タイトル・日付・作成者・メモ）をチェックで選び、ドラッグで並び順を入れ替えられます。
* **証拠番号の表記スタイル**：枝番の表記（例：`甲3 / 甲3の2`）を選択します。
* **複数符号が設定されている場合**：複数の符号が付いた文書の扱い（例：「符号は1個にする」）を選択します。
* **日付の表記**：
  * **暦**：和暦・西暦の扱い（「画面表示の和暦設定にしたがう」など）を選択します。
  * **書式**：日付の区切り形式（例：ドット `2024.3.15`）を選択します。
  * **ゼロ埋め**：1桁の数字を2桁にそろえます（例：`3 → 03`）。
  * **全角**：数字を全角にします（例：`3 → ３`）。

{% hint style="info" %}
「まとめて操作」でダウンロードする際の `ダウンロードオプション ＞ DLファイル名設定` で `今回だけ変更する` に切り替えると、この基本設定を使わず**そのダウンロードだけ別の設定**でファイル名を出力できます。
{% endhint %}

### 一括ＤＬ or 削除

複数の文書について、一括してDLしたり、削除したりします。\
「まとめて操作」を参照してください。（このボタンは今後廃止予定）

{% content-ref url="/pages/-MXaIc91UTY9AcO8lP4Y" %}
[まとめて操作](/guide/document-db/multi-edit.md)
{% endcontent-ref %}

### リスト出力

現在表示されている文書の書誌情報をエクセルにして出力します。 出力は**証拠説明書スタイル**です。\
証拠番号埋め込み機能と組み合わせて、書証の準備ができます。\
単なるリストとして、整理用に利用することもできます。

{% hint style="info" %}
**書証準備活用例**\
以下のようにすると、弁護革命のみで、書証準備がほぼ完結します。

1. PDFを登録しておく
2. 提出したいものに、文書符号機能で証拠番号を付けておく（枝番対応）
3. 日付、作成者、メモ（→立証趣旨となる）を整える
4. 「リスト出力」する　→　出てきたエクセルから、証拠説明書にコピペ
5. 提出準備機能で証拠番号一括スタンプでＰＤＦを出力
   {% endhint %}

### 手直しモード

手直しモードに移行します。 文書の書誌情報を続けて編集する場合に利用します。

![](https://storage.googleapis.com/brev-prod-pub/manualAssets/ac5dc30727738180f84216cf.png)

### PDF分割・フリー加工

文書DBに登録していない任意のPDFについて、墨消しやページ編集（分割・抽出・一括回転）をおこなえます。詳細は下記を参照してください。

{% content-ref url="/pages/VwKbRQydfR4MpIRJ8QuC" %}
[PDFの編集・加工](/guide/document-db/pdfno.md)
{% endcontent-ref %}

### フォルダを開く

そのプロジェクトのデータが保存されているフォルダが開きます。 データの保存状況を確かめる場合などに利用できます。

### 判例クイック検索

文書内の判例の参照箇所をリンク化したり、判例をすばやく検索したりできます。詳細は下記を参照してください。

{% content-ref url="/pages/gyavErggQTZhwj5LpOpM" %}
[判例秘書連携機能](/guide/document-db/hanrei.md)
{% endcontent-ref %}

### 提出準備

裁判所への提出用PDFセットを準備します。証拠番号の一括スタンプ、プロパティ削除、漏えいチェックまでを通しておこなえます。詳細は下記を参照してください。

{% content-ref url="/pages/PDFeF9Tl6yuiLGmZu5PJ" %}
[提出準備機能](/guide/submission/submission.md)
{% endcontent-ref %}