文書符号をカスタマイズする

文書符号は自由にカスタマイズすることができます。
ツール＞文書符号設定 から操作することができます。
文書符号設定のやり方
文書符号を自由にカスタマイズできます。 影響範囲は当該プロジェクトのみです。
共有プロジェクトの場合、文書符号の変更は他のユーザーにも影響します。
「甲」などの部分（短縮表記）
文書レコードなどでの、短縮表記に利用されます。
例：甲
「甲号証」などの部分（フル表記）
検索ボックス下の、文書符号ボタンの表記が決まります。
例：甲号証
符号順ソート
このチェックをオンにすると、符号で検索したときのソート順が番号順となります（甲1→甲2→甲3など）。 
オフにすると、符号で検索したときのソート順が日付順となります。番号を付けない符号の場合などに利用します。
並び替え
下記の方法で可能です。
左端の ▲ ▼ マーク 
レコードをクリックでつまんでドラッグアンドドロップ（この操作はmac版で動作しない場合があります）
​☑
 文書符号検索で、複数符号を指定した場合、検索結果の並び順がどうなるか 
　　　　　→ ここで指定した符号の並び順で優先順位が決まります。
削除
ゴミ箱ボタンで削除されます。
その符号が無かったことになりますので、既に割り振っている符号の場合には、注意して操作してください。
「甲Ａ号証」などを管理するには？
たとえば以下のように設定します。 

短縮表記 → 甲A 
フル表記 → 甲A号証
開示証拠を管理するには？
たとえば以下のような管理方法があります。 

短縮表記 → 開 
フル表記 → 開示 

「第3回目に開示された証拠の100番」 を 開3の100（枝番利用）などとして整理しておく。
→　文書DBの検索で  「開3」と入力すると、第3回目に開示された証拠が一覧で表示される。
既存の文書符号の名前を変更しても平気？
はい。たとえば 甲 → 甲A と変更すると、既存の「甲」は、全て「甲A」に変更されます。
データの矛盾などは起きません。

ファイル名の符号解釈と連動しています
短縮表記に設定した文字がファイル名にある場合、それを文書符号として解釈できるようになります。
ファイル名解釈のルール
​
文書符号設定の影響範囲
文書符号設定の影響範囲は当該プロジェクトのみです。別のプロジェクトには影響しません。

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文書に証拠番号を付ける

最終更新 1yr ago

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概要

文書符号設定のやり方

「甲」などの部分（短縮表記）

「甲号証」などの部分（フル表記）

符号順ソート

並び替え

削除

ファイル名の符号解釈と連動しています

文書符号設定の影響範囲