# 文書符号をカスタマイズする

文書符号は自由にカスタマイズすることができます。

ツール＞文書符号設定 から操作することができます。

## 文書符号設定のやり方

文書符号を自由にカスタマイズできます。 影響範囲は当該プロジェクトのみです。

![](/files/-MWJEfA0PAIWAxWvl2yZ)

共有プロジェクトの場合、文書符号の変更は他のユーザーにも影響します。

### 「甲」などの部分（短縮表記）

文書レコードなどでの、短縮表記に利用されます。

例：**甲**

### 「甲号証」などの部分（フル表記）

検索ボックス下の、文書符号ボタンの表記が決まります。

例：**甲号証**

### 符号順ソート

このチェックをオンにすると、**符号で検索したときのソート順が番号順**となります（甲1→甲2→甲3など）。 \
オフにすると、**符号で検索したときのソート順が日付順**となります。番号を付けない符号の場合などに利用します。

### 並び替え

下記の方法で可能です。

* 左端の ▲ ▼ マーク 
* レコードをクリックでつまんでドラッグアンドドロップ（この操作はmac版で動作しない場合があります）

:ballot\_box\_with\_check: 文書符号検索で、複数符号を指定した場合、検索結果の並び順がどうなるか \
　　　　　→ ここで指定した符号の並び順で優先順位が決まります。

### 削除

ゴミ箱ボタンで削除されます。

{% hint style="warning" %}
その符号が無かったことになりますので、既に割り振っている符号の場合には、注意して操作してください。
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**「甲Ａ号証」などを管理するには？**\
たとえば以下のように設定します。 \
\
短縮表記 → 甲A \
フル表記 → 甲A号証
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**開示証拠を管理するには？**

たとえば以下のような管理方法があります。 \
\
短縮表記 → 開 \
フル表記 → 開示 \
\
「第3回目に開示された証拠の100番」 を `開3の100`（枝番利用）などとして整理しておく。\
→　文書DBの検索で  「開3」と入力すると、第3回目に開示された証拠が一覧で表示される。
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**既存の文書符号の名前を変更しても平気？**

はい。たとえば `甲` → `甲A` と変更すると、既存の「甲」は、全て「甲A」に変更されます。\
データの矛盾などは起きません。<br>
{% endhint %}

## ファイル名の符号解釈と連動しています

**短縮表記**に設定した文字がファイル名にある場合、それを文書符号として解釈できるようになります。

{% content-ref url="/pages/-MZ1iPPJFRVjYi5DJzNy" %}
[ファイル名解釈のルール](/guide/document-db/register/filename.md)
{% endcontent-ref %}

## 文書符号設定の影響範囲

文書符号設定の影響範囲は**当該プロジェクトのみ**です。別のプロジェクトには影響しません。


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.bengo-kakumei.jp/guide/document-db/code-edit.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.