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文書符号をカスタマイズする
文書符号は自由にカスタマイズすることができます。
ツール＞文書符号設定 から操作することができます。
文書符号設定のやり方
文書符号を自由にカスタマイズできます。 影響範囲は当該プロジェクトのみです。
共有プロジェクトの場合、文書符号の変更は他のユーザーにも影響します。
「甲」などの部分（短縮表記）
文書レコードなどでの、短縮表記に利用されます。
例：甲
「甲号証」などの部分（フル表記）
検索ボックス下の、文書符号ボタンの表記が決まります。
例：甲号証
符号順ソート
このチェックをオンにすると、符号で検索したときのソート順が番号順となります（甲1→甲2→甲3など）。
オフにすると、符号で検索したときのソート順が日付順となります。番号を付けない符号の場合などに利用します。
並び替え
下記の方法で可能です。
- 左端の ▲ ▼ マーク
- レコードをクリックでつまんでドラッグアンドドロップ（この操作はmac版で動作しない場合があります）
文書符号検索で、複数符号を指定した場合、検索結果の並び順がどうなるか
→ ここで指定した符号の並び順で優先順位が決まります。
☑
削除
ゴミ箱ボタンで削除されます。
その符号が無かったことになりますので、既に割り振っている符号の場合には、注意して操作してください。
「甲Ａ号証」などを管理するには？
たとえば以下のように設定します。
短縮表記 → 甲A
フル表記 → 甲A号証
開示証拠を管理するには？
たとえば以下のような管理方法があります。
短縮表記 → 開
フル表記 → 開示
「第3回目に開示された証拠の100番」 を
開3の100（枝番利用）などとして整理しておく。
→ 文書DBの検索で 「開3」と入力すると、第3回目に開示された証拠が一覧で表示される。既存の文書符号の名前を変更しても平気？
はい。たとえば
甲 → 甲A と変更すると、既存の「甲」は、全て「甲A」に変更されます。
データの矛盾などは起きません。
ファイル名の符号解釈と連動しています
短縮表記に設定した文字がファイル名にある場合、それを文書符号として解釈できるようになります。
文書符号設定の影響範囲
文書符号設定の影響範囲は当該プロジェクトのみです。別のプロジェクトには影響しません。
最終更新 1yr ago