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# 案件を横断して検索する（ナレッジ検索）

## ナレッジ検索とは？

**組織内のすべての案件を横断して**、文書の中身を検索できる機能です。\
「あの条項を過去にどの案件で使ったか」「似た事案の書面がないか」といった、事務所に蓄積された記録の検索に使えます。

検索方法は2種類あり、画面上部のタブで切り替えます。

* **Agent**：AIに自然な文章で質問し、探してもらいます。
* **検索**：キーワードで検索します。

## どこから使う？

**案件一覧ページ**の上部にある「**ナレッジ検索**」タブをクリックします。\
記録ページ（案件の中）ではなく、全案件を見わたす案件一覧ページ側にあります。

<figure><img src="https://2489754980-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUhKKJKeHNSYLjT5pkKkO%2Fuploads%2Fgit-blob-559deb8b036e0bd9a7aa4e626eb8a4d243ad232d%2Fknowledge-search-header-tab.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/FBK5H1rXvXmYVQqjBx0k" %}
[画面の構成](/guide/cloud/start/screens.md)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
**1つの案件の中だけ**を検索したい場合は、記録ページの「**テキスト検索**」を使ってください。
{% endhint %}

{% content-ref url="/pages/-MZ6Zt6kglQX4YgT06Ti" %}
[案件内を全文検索する](/guide/cloud/search/search-all.md)
{% endcontent-ref %}

## AIに探してもらう（Agentモード）

### 使いかた

「**Agent**」タブに切り替え、探したい内容を**自然な文章で**入力します。

> 例：離婚事件で大学進学費用、医療費その他の特別費用を別途負担させた和解条項を探して

AIが組織内の記録を検索・読み取り、該当する箇所を示しながら回答します。\
画面下部の「**メッセージを入力...**」から、続けて質問することもできます。

<figure><img src="https://2489754980-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUhKKJKeHNSYLjT5pkKkO%2Fuploads%2Fgit-blob-2476886da20bc53985d7536a4bf5af7ce5e12d7b%2Fknowledge-search-agent.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 回答から原文を確認する

回答文の中に、**案件名**と**文書名**が表示されます。\
文書名をクリックすると、右側にその文書の本文が開きます。「**別ブラウザタブで開く**」から、大きな画面で確認することもできます。

{% hint style="info" %}
Agentモードの利用は、AI機能の利用上限にカウントされます。詳しくは下記を参照してください。
{% endhint %}

{% content-ref url="/pages/i3Mpf2ruIqFGaJ99em2T" %}
[利用上限について](/guide/cloud/ai/limitation.md)
{% endcontent-ref %}

## キーワードで検索する（検索モード）

### 検索のしかた

「**検索**」タブに切り替え、検索ボックスにキーワードを入力し、「**検索**」ボタンをクリックするか**エンターキー**で実行します。

* **AND／OR**：複数のキーワードを指定する場合の条件を切り替えます。
* **句点で折り返す**：オンにすると、「。」で文章が折り返されて表示されます。

<figure><img src="https://2489754980-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUhKKJKeHNSYLjT5pkKkO%2Fuploads%2Fgit-blob-d57e9f346ed5b20c02dfa8ff85f21f303b161d97%2Fknowledge-search-keyword.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 検索結果の見かた

検索結果は、**案件ごとにまとまって**表示されます。

* 案件名の見出しの「**記録へ**」をクリックすると、その案件の文書DBが開きます。
* 各ヒットには、**文書名**と`p.36`のような**ページ番号**が表示されます。クリックすると、その文書の該当ページが開きます。
* キーワードは前後の文章とともに表示され、**ハイライト**されます。
* 案件ごとの一覧の末尾にある「**まとめて読む**」をクリックすると、右側にその案件の一致箇所が順に表示されます。

## 検索できる範囲は？

**組織内のすべての案件**が検索対象です。**アーカイブ済みの案件**も含まれます。

{% hint style="warning" %}
検索でヒットした案件の**中身のデータを見るには、その案件の共有権限が必要**です。\
共有されていない案件の記録を開くには、あらためて共有申請をおこなってください。
{% endhint %}

{% content-ref url="/pages/eTlARiSJBo4jwr5OXWv9" %}
[共有権限の設定](/guide/cloud/sharing/permissions.md)
{% endcontent-ref %}