ScanSnapで登録する

紙の書類を ScanSnap でスキャンして、そのまま文書DBに登録できます。スキャンしたデータをパソコンに保存してから、あらためてアップロードする手間を省けます。

使えるScanSnap

次の機種に対応しています。

• ScanSnap iX2500
• ScanSnap iX2400
• ScanSnap iX1600
• ScanSnap iX1500
• ScanSnap iX1400
• ScanSnap iX1300
• ScanSnap iX110
• ScanSnap iX100

使う前の準備

次の3点を確認してください。

• ScanSnap Home をインストールし、起動しておく：バージョンは 3.3.0 以降が必要です。ScanSnap をパソコンにつないで、使える状態にします。ScanSnap Home を起動していなくても、スキャン時に画面は出ますが、自動では起動されません。スムーズに使うために、先に起動しておくことをおすすめします。
• ブラウザは Chrome か Firefox を使う：Safari では使えません。
• アカウントの統一は不要：弁護革命のアカウントと ScanSnap のアカウントをそろえる必要はありません。ScanSnap とパソコンをつなぐだけで使えます。

ScanSnap Home の入れ方や接続のしかたは、ScanSnap の公式ガイドをご覧ください。

初めてScanSnapを導入する（ScanSnap 公式ヘルプ）

登録のしかた

1. ScanSnap に書類をセットします。

2. 文書DB画面の右上にある「文書を追加」ボタンを押し、「ScanSnapで登録」を選びます。

   

3. 「ScanSnapで登録」の画面で、読み取りの設定を選びます（設定の内容は次の項目）。

   

4. 「スキャンを開始」を押します。ScanSnap が書類を読み取ります。

   使用許可の確認が出たら

   初めて使うときは、ScanSnap の使用許可を求めるダイアログが出ます。「許可」を押してください。同じタブで使っているあいだは、最初の1回だけです。ページを再読み込みすると、もう一度出ます。

5. 読み取りが終わると、「文書登録の確認」ダイアログが開きます。内容を確認して登録します（文書登録の確認ダイアログ）。

読み取りの設定

「スキャンを開始」を押す前に、次の3つを選べます。最初は、両面・自動・通常が選ばれています。

項目	選べる内容
読み取り面	両面／片面
カラー	自動／カラー／グレー／白黒
読み取り方法	通常／継続／手差し

読み取り方法の違い

読み取り方法は、書類の量や種類に合わせて選びます。どの方法でも、読み取った書類は1つのPDFにまとまります。

• 通常：給紙トレイ（ADF）に書類をまとめてセットすると、1枚ずつ自動で読み取ります。トレイの紙がなくなったら読み取りが終わり、PDFができます。いちばんシンプルな方法です。
• 継続：読み取り方は「通常」と同じで、給紙トレイから自動で読み取ります。ただし、トレイの紙がなくなると「続けて読み取りますか？」と確認が出ます。次の書類をセットすれば、続きとして読み取れます。トレイに入り切らない枚数の書類でも、すべて1つのPDFにまとめられます。
• 手差し：給紙トレイにまとめて置かず、書類を1枚ずつ手で入れて読み取ります。1枚入れるたびに読み取り、次の1枚を待ちます。厚い紙、長い書類、折れやすい紙など、給紙トレイに通しにくいものに向いています。

「通常」と「継続」の違い

どちらも給紙トレイから自動で読み取ります。違いは、紙がなくなったときに、そこで終わる（通常）か、続けて足せる（継続）かです。「手差し」は、書類を1枚ずつ手で入れるという、給紙の方法そのものが違います。