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# ツール

## ツール

文書DB画面の右上にある`ツール`メニューから、色々な機能が利用できます。

## 機能説明

* **提出準備（証拠番号スタンプ）**：証拠番号スタンプを付けて提出用PDFを出力します。
* **PDF加工**：PDFの分割やフリーな加工をおこないます。
* **文書リスト出力**：現在表示されている文書の書誌情報を、証拠説明書スタイルで出力します。エクセル出力／クリップボードにコピーを選べます。
* **判例クイック検索**：判例をすばやく検索します。
* **手直しモード**：文書の書誌情報を続けて編集する場合に利用します。
* **分割表示**：画面を左右に分割し、左に文書一覧、右にビュアーを並べて表示します。
* **最新データに更新**：表示を最新の状態に再読み込みします。
* **オフラインモードへ**：インターネット接続のない場所でも案件データを閲覧できるモードに切り替えます。
* **ゴミ箱**：削除した文書を確認・復元します。
* **DLファイル名設定**：ダウンロード時のファイル名のルールを設定します。
* **改善要望**：弁護革命への改善要望を送ります。

### 提出準備（証拠番号スタンプ）

証拠番号スタンプを付けて提出用のPDFを出力します。詳しくは下記を参照してください。

{% content-ref url="/pages/PDFeF9Tl6yuiLGmZu5PJ" %}
[提出準備機能](/guide/cloud/submission/submission.md)
{% endcontent-ref %}

### PDF加工

PDFの分割やフリーな加工をおこないます。

### 文書リスト出力

現在表示されている文書の書誌情報を出力します。 出力は**証拠説明書スタイル**です。**エクセル出力**と**クリップボードにコピー**のいずれかを選べます。\
単なるリストとして、整理用に利用することもできます。

{% hint style="info" %}
**書証準備活用例**\
以下のようにすると、弁護革命のみで、書証準備がほぼ完結します。

1. PDFを登録しておく
2. 提出したいものに、文書符号機能で証拠番号を付けておく（枝番対応）
3. 日付、作成者、メモ（→立証趣旨となる）を整える
4. 「文書リスト出力」する　→　出てきたエクセルから、証拠説明書にコピペ
5. 複数選択でまとめて操作の「提出準備 / 加工してDL」でＰＤＦに証拠番号を埋め込んで出力
   {% endhint %}

### 手直しモード

手直しモードに移行します。 文書の書誌情報を続けて編集する場合に利用します。

### 分割表示

画面を左右に分割し、左に文書一覧、右にビュアーを並べて表示します。\
一覧から文書を選びながら、その内容をすぐ隣で確認できます。ビュアーは複数のタブで文書を開いておくこともできます。

<figure><img src="/files/weikRm1bZ2sPAIQngyZg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 最新データに更新

表示を最新の状態に再読み込みします。

### オフラインモードへ

インターネット接続のない場所でも、案件データを閲覧できるモードです。\
閲覧用に一時的に持ち出すための機能で、**編集はできません**。

{% hint style="warning" %}
通常のネット環境に戻ったら、オフラインモードを解除してください。\
切り替えには、データ量によって数分から10分以上かかることがあります。
{% endhint %}

### ゴミ箱

削除した文書が一覧表示され、「復元」ボタンで元に戻せます。

{% content-ref url="/pages/-MZ5dIs0jTknGDH4h9jZ" %}
[文書を削除する](/guide/cloud/document-db/delete.md)
{% endcontent-ref %}

### DLファイル名設定

ダウンロード時に付けるファイル名のルールを設定します。設定結果は「**プレビュー**」で確認できます。

<figure><img src="/files/V73mIlUewo3shfdHi3WA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **項目と並び順**：符号・タイトル・日付・作成者・メモから、ファイル名に含める項目を選びます。ドラッグで並び順を入れ替えられます。
* **日付の表記**：日付を含めるとき、暦（和暦設定にしたがう など）や書式（ドット `2024.3.15` など）を選べます。「**ゼロ埋め**（3→03）」「**全角**（3→３）」も指定できます。

### 改善要望

弁護革命への改善要望を送ります。