案件を共有する

事務所内のメンバーと一緒に案件を扱うときは、案件の共有を使います。
データはすべて安全なクラウドに保管されているため、フォルダのやり取りやクラウドストレージの準備は一切不要です。

こんなとき	すること
事務所の全員で情報を共有したい	特に設定は不要です。案件を作ったときの初期設定「所内全員」のまま使ってください。全員がすべての案件を見て、編集できます。
情報管理のため、見える範囲を絞って運用したい	案件を作るたびに「担当者＋個別指定」を選び、共有する人を指定します。
普段は全員で共有しているが、この案件だけは限られた人にしたい	その案件だけ「担当者＋個別指定」を選びます。

案件ページの「編集」を押します。案件の一覧の「…」→「共有管理」からも開けます。
「共有」で「所内全員」か「担当者＋個別指定」を選びます。
「担当者＋個別指定」では、「個別に共有」でメールアドレスを検索して、共有する人を追加します。人ごとに「編集権」か「閲覧権」を選び、必要なら期限を付けます。
「確定」を押します。

案件の作成時にも、「担当・共有を設定」から設定できます。
役割の違いは共有権限の設定をご確認ください。

「原告太郎事件」を、弁護士A・B・Cの3名だけで扱い、ほかの所員には見せたくないとします。

→ これで弁護士A・B・Cだけが「原告太郎事件」を開けます。ほかの所員には、案件コードと担当者だけが見えます。

自分が編集者である案件に対して、ほかのメンバーから共有申請が届くことがあります。
画面上部の通知（ベルのアイコン）の「共有申請一覧」から、承認・却下をおこなってください。

詳細は共有申請をご確認ください。

案件の一覧の「…」→「リンクをコピー」で、案件のリンクを渡せます。

組織外の弁護士などと事件記録を共有したい場合は、組織外共有機能を利用してください。

共有の選び方