文書DB入門
画面の全体像
案件の「記録へ」から開く記録ページのメイン画面が文書DBです。画面は大きく次の要素で構成されています。
画面の構成タブ：画面上部に「Agent」「文書DB」「テキスト検索」のタブがあり、右側に現在開いている案件名が表示されます。これらはいずれも、開いている案件の中を対象にした機能です。
検索・絞り込みバー：キーワード検索ボックス、「クリア」、「詳細」、文書符号ボタン（甲号証・乙号証など）、和暦表示の切り替え。右側に「＋文書を追加」ボタンと「ツール」メニューがあります。
文書一覧：登録した文書が1件1行で並びます。各列は ID／符号／タイトル／日付／作成者／メモ／ページ数 です。左端のチェックボックスで複数選択できます。
プレビュー（PDFビューア）：文書の左側にある「PDF」などのボタンをクリックすると表示されます。左側のパネルから FILE（プレビュー）／TXT（全文テキスト）／タブ表示／DL（ダウンロード）／判例などを切り替えられます。ビューア上部には、ブックマーク・選択モード切り替え・マーカー・テキストボックス・付箋・ズーム・回転などの機能がございます。
文書追加とは
現在開いている案件に、ファイルを登録するための操作です。
自動解析機能により、全文テキスト・タイトル・日付･証拠番号まで認識することができます。 ※PDFの場合。
画面上にドラッグアンドドロップするだけでOKです。画面右上の「文書を追加」ボタンから登録することも可能です。
どんなファイルが登録できる？
登録可能なファイル形式に制限はありません。どんな拡張子のファイルでも登録できます。
詳細はこちらを確認してください。
文書を登録する文書を検索する
画面上部の検索ボックスと、その下の文書符号ボタンから操作が可能です。 キーワードと文書符号を組み合わせることも可能です。
文書を検索する文書情報を編集する
文書情報の欄をダブルクリックすると、編集が可能になります。エンターキーで確定できます。
文書を編集する（書誌情報）最終更新
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