提出準備機能

裁判所への提出に必要なPDFセットを、一つの画面で作成できる機能です。

提出準備 とは

証拠番号の付加、プロパティ削除、mints所定フォーマットへの整形までを、通しておこなうことができます。

mints等への提出に活用できます。

基本的な流れ

1. 提出したい文書を選ぶ：文書DBの一覧でチェックボックスを押し、提出したい文書を選択します。
2. 提出準備を開始する：「提出準備」ボタンを押すと、提出準備画面が立ち上がります。
3. 証拠番号・並び順を整理する：符号（甲・乙等）と開始番号を設定します。ドラッグで並び替えると、番号が自動で振り直されます。枝番設定が可能です。
4. 証拠番号の位置調節：証拠番号のスタンプ位置をマウスで調節できます。
5. 提出用PDFセットを出力する：出力オプションを設定して、提出用PDFセットを出力します。

主な機能

証拠番号の設定

文書をドラッグで並び替えると、番号が自動で振り直されます。

• 符号の選択：スタンプする符号（甲・乙・丙など）を選択します。
• 開始番号：ここで指定した番号から連番で証拠番号が振られます（例：15 → 乙第15号証から）。
• 欠番：欠番にする番号を指定できます（例：3,5,7）。指定した番号を飛ばして採番します。

プレビュー画面では、証拠番号スタンプの位置をドラッグで調整できます。スタンプの色・サイズ・背景の有無も設定できます。

枝番

枝番をつけることもできます（例：甲1の1、甲1の2）。

• 枝番を作る：選択した文書を枝番としてまとめます。
• 枝番を解除する：枝番設定を解除し、独立した号証に戻します。
• 全部枝番にする：選択した文書をすべて枝番として扱います。

順序を入れ替える

文書をドラッグで並び替えると、証拠番号が自動で振り直されます。

画像ファイルのPDF変換

文書DB内の画像ファイルを、PDFに変換しながら出力できます。
仕様は文書登録時の画像PDF変換とほぼ同様です。詳しくは画像ファイルをPDFに変換する機能を参照してください。

出力オプション

提出用PDFセットの出力時に、以下のオプションを設定できます。

• 出力時のファイル名：甲01、甲001、甲第１号証などの形式や、ファイル名の付与。出力ファイル名は自由に変更できます。
• 枝番PDFを結合する・しない：枝番を1ファイルにまとめるか、個別のファイルにするか
• スタンプの表記：証拠番号の表記形式・全角／半角・色・サイズ
• ページ番号の付与：表示形式・位置

墨消し

PDFビューアの墨消しツールを使うと、提出前に文書内の特定の範囲や文字列を黒塗りできます。

• エリア墨消し：マウスで範囲を指定して黒塗りします。
• テキスト検索で墨消し：指定した文字列を検索し、該当箇所をまとめて黒塗りします。

注釈を外す

PDFビューアで付けたマーカーなどの注釈は、提出用PDFセットの出力時に反映するか除去するかを選べます。

プロパティ削除

出力されるPDFからは、プロパティ（作成者・作成日時・使用ソフト等の情報）が自動で削除されます。
出力されたPDFには、常に「プロパティを削除済み」と表記されます。

提出セットを出力する

設定とプレビューの確認が終わったら、画面右上の 「提出セットを出力」 をクリックします。
出力処理が完了すると「提出セット出力完了」ダイアログが表示され、出力されたPDFの一覧と、適用された処理（証拠番号スタンプ・PDF注釈の反映／除去・ページ番号など）を確認できます。

出力されたファイルは、提出セット_YYYYMMDD_HHMMSS.zip（例：提出セット_20260616_173019.zip）という名前の ZIPファイル にまとめられ、ダウンロードされます。ZIP内には、証拠番号順にファイル名を付けたPDF（例：乙015 ◯◯◯.pdf）が格納されています。