PDFに注釈を付ける

PDF書き込み（注釈）の概要

PDFファイルに、マーカー、テキスト、付箋、ブックマーク、墨消しなどを付けることができます。ここではまとめて「注釈」と表記します。

注釈とは別に、オリジナルのPDFファイルはそのまま保存されます。 注釈モードをオフにすると、いつでも注釈のないPDFを表示したり、ダウンロードしたりできます。

注釈は自分だけが見られる自分用の書き込みです。案件を共有している他のメンバーには表示されません。

注釈モードの切り替え

プレビュー画面左側の「注釈」のチェックボックスで、注釈モードのオン・オフを切り替えます。

• オン：注釈が表示され、書き込みができます。
• オフ：注釈のないオリジナルのPDFが表示されます。

ツールバー

PDFを表示すると、上にツールバーが表示されます。

主なボタンは、左から順に次のとおりです。

• サイドバー：ブックマークの一覧を表示します。
• 選択：文字や注釈を選択します。
• マーカー：マーカーや直線を引きます。
• ペン：手書きで自由に書き込みます。
• テキスト：テキストボックスや付箋を付けます。
• 元に戻す・やり直す・削除：直前の操作を取り消したり、選んだ注釈を消したりします。
• 縮小・拡大：表示の大きさを変えます。
• ページ移動：前後のページに移動します。
• 回転：ページを右に90度回転させます。
• 印刷：PDFを印刷します。
• 検索：PDF内の文字を検索します。

補足

ボタンの右側にある小さな矢印（▾）を押すと、ツールを切り替えられます。見逃しやすいので注意してください。

注釈機能

選択と手のひら

• 選択：文字を選択したり、付けた注釈を選んだりします。
• 手のひら（ページ移動）：PDFをつかんで動かします。このモードでは文字を選択できません。

マーカー・直線

• 直線マーカー：なぞった部分にマーカーを引きます。
• 範囲マーカー：マウスで囲んだ範囲にマーカーを引きます。
• 直線：直線を引きます。

テキストボックス・付箋

• テキストボックス：PDFの上に直接文字を書き込みます。
• 付箋：付箋のようなメモを貼ります。

ブックマーク

ツールバー左端の「サイドバー」ボタンを押すと、ブックマークの一覧が表示されます。「＋追加」を押すと、ブックマークを付けられます。

ヒント

複数の証拠を1つのPDFにまとめている場合、証拠の切れ目に証拠番号でブックマークを付けておくと、すぐに探せます。

テキスト選択メニュー（ハイライト・下線・墨消し）

PDF上の文字をマウスで選択すると、メニューが表示されます。

• コピー：選択した文字をコピーします。
• ハイライト：選択した文字にマーカーを引きます。
• 下線：選択した文字に下線を引きます。
• 墨消し：選択した文字を黒塗りします。

補足

弁護革命でOCRをかけた文書では、まれに画像と埋め込まれたテキストの位置が少しずれることがあります。
文字自体はほぼ正しく認識されているため、うまく選択できないときは行単位で選択するとコピーしやすくなります。

墨消し

墨消しも注釈の一つです。注釈モードをオフにすると、墨消しは表示されません。

注意

墨消しをした文書を外部に渡すときは、注釈モードをオンにしたままダウンロードするか、提出準備で注釈を反映して出力してください。注釈モードをオフにしてダウンロードしたり、提出準備で注釈を除去して出力したりすると、黒塗りした文字が見える状態のファイルになります。

提出準備での墨消しは、提出準備機能の「墨消し」を参照してください。

注釈を消す

消したい注釈をクリックして選び、ツールバーの削除ボタン（ゴミ箱）を押します。

ページを回転する

回転ボタンを押すと、表示中のページが右に90度回転します。右側の矢印から「全ページ」を選ぶと、すべてのページをまとめて回転できます。

注意

回転は、弁護革命に保存されているPDFファイルそのものを上書きします。注釈は一緒に回転しないので、先に回転を済ませてから注釈を付けてください。詳しくはPDFを回転させるを参照してください。

詳細

注釈付きでダウンロードする

注釈モードをオンにしてダウンロードすると、注釈付きのPDFがダウンロードされます。注釈モードをオフにしてダウンロードすると、注釈のないPDFがダウンロードされます。

注釈の検索

文書DBの検索ボックスで検索すると、注釈で書き込んだ文字も検索されます。

注釈の共有範囲・保存場所

• 注釈は、付けた本人だけが見られます。案件を共有している他のメンバーには表示されません。
• 注釈はクラウド（弁護革命のサーバー）に保存されます。