> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.bengo-kakumei.jp/guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.bengo-kakumei.jp/guide/cloud/sharing/permissions.md). # 共有権限の設定 弁護革命クラウド版では、案件の「**表紙**（案件の存在・状態などの案件管理情報）」と「**中身**（書面や資料といった事件記録）」を分けて守ります。\ これにより、「案件の存在は一覧で確認できるが、中身は権限のある人だけが見られる」という運用が自然にできます。 ## 役割は4種類 覚える役割は、**組織の役割が2つ**、**案件ごとの役割が2つ**だけです。 ### 組織の役割（事務所全体に対する権限） | 役割 | 説明 | | ------- | -------------------------------------------------------------------------- | | **一般** | 通常の所員。自分が共有されている案件のみ操作できます。 | | **管理者** | 案件全体を見守る立場（パートナー弁護士・事務局長など）。自分が共有されていない案件でも、アーカイブ・共有設定の変更・共有申請の承認/却下ができます。 | ### 案件ごとの役割（個別の案件に対する権限） | 役割 | できること | | ------- | --------------------------- | | **編集者** | 事件記録の編集と、案件の管理操作ができます。 | | **閲覧者** | 事件記録の閲覧のみできます（追加・編集はできません）。 | どちらの役割も持たない方は、その案件の事件記録を読めません。読む必要がある場合は、[共有申請](#share-request)をおこなって編集権または閲覧権を付与してもらいます。 {% hint style="info" %} 組織の役割と案件ごとの役割は別物です。「組織では一般メンバーだが、特定の案件では編集者」という組み合わせが一般的です。 {% endhint %} ## 共有範囲の設定 案件の作成時や、後からの共有設定で、案件の共有範囲を設定できます。\ 共有設定画面では、「**所内全員に共有**」か「**カスタム**」かを選びます。 ### 個別に共有（カスタム） 「メールアドレスで検索して追加」から、共有したいメンバーを個別に追加します。\ 追加した各メンバーには、**編集者**または**閲覧者**の役割を割り当てます。 あわせて、各メンバーの**閲覧可能期間**を設定することもできます。 ### 所内共有のコントロール 所内全員に対する共有範囲を、以下から選びます。 * **指定したメンバーのみ**：個別に追加したメンバーだけが開けます。 * **所内全員（閲覧権）**：所内の全員が閲覧できます。 * **所内全員（編集権）**：所内の全員が編集できます。 ## 弁護士の編集者要件 進行中またはアーカイブ状態の案件には、同一組織で有効な「**弁護士の編集者**」が最低1名必要です。\ この条件を満たさなくなる操作（たとえば最後の弁護士の編集者を外すなど）は、システムがブロックします。 ## 共有申請 自分が共有されていない案件について、閲覧権または編集権を申請する仕組みです。 案件一覧の「**共有申請**」ボタンから、**役割（閲覧権／編集権）・有効期間・理由**を入力して送信します。 * **有効期間**：1日・3日・7日・30日・無期限から選べます。一時的な参照なら短い期間、継続的に関わるなら無期限を選びます。期限を過ぎると、共有は自動的に失効します。 * **承認者**：その案件の**編集者**、または事務所の**管理者**が、共有管理画面の「保留中の申請」から承認・却下します。 ## 権限の変更・削除（共有管理） 案件の編集者と事務所の管理者は、共有管理画面から以下の操作ができます。 * 編集者・閲覧者の追加・削除 * 権限の変更（編集権 ⇔ 閲覧権） * 有効期限の設定 * 共有申請の承認・却下 閲覧者や、案件に参加していない一般メンバーが共有管理を開いた場合は、閲覧のみとなり変更はできません。