文書を登録する

文書登録とは？

現在開いている案件に、ファイルを登録するための操作です。

自動解析機能により、全文テキスト・タイトル・日付･証拠番号まで認識することができます。
※PDFの場合。

画面上にドラッグアンドドロップするだけでOKです。

文書DB画面にファイルをドラッグアンドドロップすることで登録ができます。

また、画面右上の「文書を追加」ボタンをクリックすると、次の方法を選べます。

ファイルを選ぶと、「文書登録の確認」ダイアログが開きます。登録するファイルの一覧と、登録オプションを確認してから実行します。

ファイル一覧の確認：選択したファイルが一覧で表示されます。登録したくないファイルは、各行の × で個別に除外できます。
登録オプション：
- タイトル・日付等をAIで認識：文書のタイトルや日付などを自動で読み取ります（詳細は「書誌情報の自動認識機能」を参照）。
- Office文書をPDFに変換：Word・Excelなどを PDF に変換して登録します（詳細は「ワード、エクセルなどをPDFに変換する機能」を参照）。

内容を確認して登録を実行すると、「登録処理をすすめています…」と表示されます。
処理が完了するまで、ページを閉じずにお待ちください。

弁護革命には、

があります。これにより、登録作業を大幅に省力化することができます。

解析機能の詳細は下記を参照してください。

弁護革命には、高精度、高速なOCR機能が組み込まれています。
テキスト認識されていないPDFファイルを登録した場合には、弁護革命が全文テキスト認識を実行します。

ワード、エクセルなどを、そのままPDFに変換して登録することもできます。「PDF変換」のオプションをオンにしてください。
変換せずにそのまま登録したい場合は、オプションをオフにして下さい。

※通信状況により5～20秒程度の処理時間となります。

PDF変換に対応している拡張子

doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, rtf, fodt, odt, ods, odp

画像ファイルを、そのままPDFに変換しながら登録することもできます。

対応拡張子

png, jpg, bmp, gif, webp

登録可能な拡張子に制限はありません。どんな拡張子のファイルでも登録できます。
プレビューエリア左の「ファイル編集」から実行すると、どんなファイルでも実行できます。

ただし、1ファイルあたりのサイズには上限があります。詳しくは下記を参照してください。

プレビュー可能なファイルには制限があります。

準備書面のサンプルです（テキスト認識未了）。動作確認等にご利用ください。