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Office文書を編集する

Office文書を編集するとは?

文書DBに登録したWord・Excel・PowerPointファイルを、お使いのパソコンのOfficeアプリでそのまま編集し、保存するだけで弁護革命クラウド版のデータにも反映される機能です。

使うための前提

この機能を使うには、対象のファイルを元の形式(docx・xlsx・pptx)のまま登録している必要があります。登録時に「Office文書をPDFに変換」オプションをオンにしてPDF化した場合は使えません。

文書を登録する

初回の使い方(補助アプリのインストール)

編集機能を使うには、お使いのパソコンに「補助アプリ」をインストールする必要があります。インストール作業が必要なのは、初回だけです。

ステップ1:「編集」ボタンを押す

対象文書を弁護革命内で開き、プレビュー画面左の「編集」ボタンをクリックします。

ステップ2:「補助アプリをインストール」をクリックする

補助アプリがまだ入っていない場合、「補助アプリを起動できませんでした」というダイアログが表示されます。 「補助アプリをインストール」をクリックすると、インストーラーがダウンロードされます。

ステップ3:インストーラーを実行する

ダウンロードしたインストーラー(Windowsは.exe、Macは.dmg)を開いて、インストールします。

Windowsの場合

  1. ダウンロードした.exeファイルを実行します。

  2. インストーラーの画面にしたがって進めます。

Macの場合

  1. ダウンロードした.dmgファイルを開きます。

  2. 表示されたウィンドウで、アプリのアイコンを「アプリケーション」フォルダに移動します。

ステップ4:「編集を開始」をクリックする

インストールが完了したら、ダイアログの「編集を開始」をクリックします。 パソコンにインストールされているOfficeアプリ(Word・Excel・PowerPoint)が起動し、そのファイルを編集できます。

2回目以降の使い方

補助アプリのインストールが済んでいれば、次回以降はインストール作業は不要です。

  1. 対象文書を弁護革命内で開き、プレビュー画面左の「編集」ボタンをクリックします。

  2. Officeアプリが起動し、そのまま編集できます。

保存してクラウドに反映する

Officeアプリの「保存」操作をおこなうと、補助アプリを通じて編集内容が弁護革命クラウド版のデータに自動で同期されます。

保存すると、弁護革命の画面には「保存内容はクラウドに届いています」と表示されます。 この表示が出ていれば、編集データはクラウドに届いています。

すぐに反映させたい場合は、「表示を最新化」をクリックしてください。

対応環境

  • 対応OS:Windows・Mac

  • 対応ファイル形式:docx・xlsx・pptx

利用可能なプラン

フリープラン・スタンダードプランのいずれでも利用できます。

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