文書を検索する

文書検索とは？（文書DB）

文書DB画面に表示されている文書群を、簡単な操作で絞り込んだり、並べ変えたりすることができます。

検索は下記のエリアで操作できます。

よく使われるのは以下の2つの方法です。

検索ボックスに任意のキーワードを入れます。スペースで区切って、複数のキーワードを入力することもできます。

ここでおこなう検索の対象は、書誌情報のみです。全文検索はテキスト検索で実行するようにしてください。

「文書符号」は、証拠番号などを意味しています。
甲、乙などに限らず、自分で好きにカスタマイズできる（→文書符号設定）ため、「文書符号」という一般的な呼び方をします。

検索ボックスの下に並んでいる文書符号をクリックすると、該当する符号に絞り込まれます。
たとえば「甲」をクリックすると、甲号証だけに絞り込まれます。並び順は、号証の番号順になります。

複数の文書符号を選択することもできます。その場合、or検索となります。（甲、乙両方をクリックすると、甲、乙両方がヒットします）

文書符号は検索ボックスに直接打ち込むこともできます。

証拠番号以外にも自分で好きな分類を作ることができます。
ツール＞文書符号設定 から操作可能です。

日付（文書の作成日）で絞り込むこともできます。検索ボックスに、日付を直接打ち込んでください。西暦・和暦どちらでもかまいません。

以下は全て、2020年6月1日として解釈されます。

該当日付以降の文書が表示されます。

作成者で絞り込むこともできます。原告側の主張書面だけを抽出したい場合や、刑事事件の供述調書を分析する際などにもよく使われます。

単に検索ボックスに名前を打ち込むだけでも絞り込まれます。この場合はタイトル・メモも同時に検索してしまいます。
より厳密に「作成者だけ」を検索したい場合は、作成者の前に ＠ を付けてください。

供述太郎のKSだけを検索する例。

KS　＠供述太郎

前記の各絞り込みは全て組み合わせることができます。

〔実行例〕
検索ボックス　：　甲　全部事項　　2018.1.1

実行結果　　：　甲号証　の中で　全部事項　が含まれ、2018年1月1日以降のもの

このように組み合わせることで、自在に欲しい文書を抽出することができます。

検索ボックスの横の「詳細」を押すと、ファイルの種類や作成年月日での絞り込みが可能です。

「クリア」ボタンを押すとリセットされます。