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# 文書を検索する

## 文書検索とは？（文書DB）

文書DB画面に表示されている文書群を、簡単な操作で絞り込んだり、並べ変えたりすることができます。

検索は下記のエリアで操作できます。

![](/files/SeEUqgsX2UG3edwj9jdb)

よく使われるのは以下の2つの方法です。

* キーワードでの絞り込み　
* 文書符号での絞り込み　

## :mag: キーワードでの絞り込み

検索ボックスに任意のキーワードを入れます。 スペースで区切って、複数のキーワードを入力することもできます。

{% hint style="info" %}
:white\_check\_mark: あいまい検索\
弁護革命は、英数字の**あいまい検索**に対応しています。全角半角／大文字小文字は、どれで入力してもきちんとヒットします。
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
:white\_check\_mark: 検索対象はどこか\
キーワード検索では、**タイトル・作成者・メモ**の3つの項目を検索しています。いずれかにキーワードが含まれていればヒットします。
{% endhint %}

ここでおこなう検索の対象は、**書誌情報のみ**です。全文検索は**テキスト検索**で実行するようにしてください。

## 文書符号での絞り込み

「文書符号」は、証拠番号などを意味しています。\
**甲、乙などに限らず、自分で好きにカスタマイズできる（→**[**文書符号設定**](/guide/cloud/document-db/tags-edit.md)**）**&#x305F;め、「文書符号」という一般的な呼び方をします。

### クリック

検索ボックスの下に並んでいる文書符号をクリックすると、該当する符号に絞り込まれます。\
**たとえば「甲」をクリックすると、甲号証だけに絞り込まれます。**&#x4E26;び順は、号証の番号順になります。

### 複数選択

複数の文書符号を選択することもできます。 その場合、or検索となります。（甲、乙両方をクリックすると、甲、乙両方がヒットします）

### 検索ボックスへの打ち込み

文書符号は検索ボックスに直接打ち込むこともできます。

* 検索ボックスに「甲」と打つと、甲号証全部がヒットします。
* 検索ボックスに「甲10」と打つと、甲10号証以下がヒットします。

証拠番号以外にも自分で好きな分類を作ることができます。\
**ツール＞文書符号設定** から操作可能です。

## 日付で絞り込む

日付（文書の作成日）で絞り込むこともできます。 検索ボックスに、日付を直接打ち込んでください。西暦・和暦どちらでもかまいません。

以下は全て、2020年6月1日として解釈されます。

* R020601
* R2.6.1
* 20200601
* 2020.6.1

該当日付以降の文書が表示されます。

## 作成者で絞り込む

作成者で絞り込むこともできます。 原告側の主張書面だけを抽出したい場合や、 刑事事件の供述調書を分析する際などにもよく使われます。

単に検索ボックスに名前を打ち込むだけでも絞り込まれます。 この場合はタイトル・メモも同時に検索してしまいます。\
**より厳密に「作成者だけ」を検索したい場合は、作成者の前に `＠` を付けてください。**

供述太郎のKSだけを検索する例。

```
KS　＠供述太郎
```

## 複数の検索を組み合わせる

前記の各絞り込みは全て組み合わせることができます。

```
〔実行例〕
検索ボックス　：　甲　全部事項　　2018.1.1

実行結果　　：　甲号証　の中で　全部事項　が含まれ、2018年1月1日以降のもの
```

このように組み合わせることで、自在に欲しい文書を抽出することができます。

## 詳細ボタンからの絞り込み

検索ボックスの横の「**詳細**」を押すと、ファイルの種類や作成年月日での絞り込みが可能です。

<figure><img src="/files/supy3f4xyyXKmrz58z0k" alt="詳細フィルタ" width="248"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/I5wy0e0JlIHOcwqd8MJu" alt="詳細フィルタ（日付）" width="132"><figcaption></figcaption></figure>

## リセットする

「クリア」ボタンを押すとリセットされます。
