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# 文書に証拠番号を付ける

証拠番号は、「文書符号」の機能で管理することができます。また、文書符号は自由にカスタマイズすることができます。PDFファイルの右肩に自動で証拠番号を埋め込むこともできます。

## 文書DBで証拠番号（文書符号）を付ける

文書符号（証拠番号）を付けることで、証拠番号を管理することができます。

### 1件ずつ付ける

文書符号の欄をクリックすると、その場で符号・番号・枝番を編集できます。

<figure><img src="/files/FOrobNi5L1x7fjRNdfyh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/-MWEutT0\_0bj5FhvVhm9" %}
[文書を編集する（書誌情報）](/guide/cloud/document-db/edit.md)
{% endcontent-ref %}

### 複数選択でまとめて付ける

複数の文書を選択して「**まとめて操作**」を開き、**「符号を付ける」**&#x3092;クリックすると、選択した文書に連番で文書符号を一括付与できます。

<figure><img src="/files/5TpEFj7nZefBQ3b3kQSg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

ダイアログでは、符号・開始番号を指定したり、「**枝番を作る**」「**全部枝番にする**」で枝番を割り当てたりできます。

<figure><img src="/files/BjCF8Id1hPvdNUgJBZIB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/-MXaIc91UTY9AcO8lP4Y" %}
[複数文書をまとめて操作する](/guide/cloud/document-db/multi-edit.md)
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証拠番号の種類は「文書符号設定」から追加したり編集したりできます。

{% content-ref url="/pages/-MZ1y9GgSI1vmWubKhZB" %}
[文書符号をカスタマイズする](/guide/cloud/document-db/tags-edit.md)
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