案件を組織外共有する

弁護革命クラウド版では、同じ組織に所属していないユーザー（所外の相手）に、案件の事件記録を共有できる組織外共有機能があります。画面では「所外」と表示されます。

事前準備：組織ポリシーで許可する

組織外共有機能を使うには、あらかじめ事務所の管理者が組織ポリシーで許可しておく必要があります。
サイドバーの「設定」から「組織ポリシー」を開き、「事務所外への事件記録共有を許可する」をONにしてください。

組織外共有すると、相手は弁護革命のアカウントでログインした上で、その案件の**案件名と事件記録（文書DBなど）**を開けるようになります。
依頼者・相手方、担当者、案件コード、区分・進捗状態、所内メモ、タスク、業務記録は、相手には表示されません。

相手には、編集者または閲覧者の役割を割り当てます。

編集者：事件記録の編集ができます。
閲覧者：事件記録の閲覧のみできます。

案件ページの「編集」を押します。
「共有」の右の「所外のメンバーに共有…」を押します（すでに所外の共有先がいるときは「管理…」）。
「組織外共有」欄に、相手のメールアドレスを入力して「確認」を押します。
相手の名前と所属組織が表示されたら、役割（編集権／閲覧権）と、必要なら期限を選んで「確定」を押します。
確認の画面で内容を確かめて、「追加する」を押します。

所外の共有先は、「確定」を待たずにその場で反映されます。

共有された相手側の見え方

組織外共有された相手は、弁護革命にログインすると、共有された案件の事件記録を開けます。