For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

案件を組織外共有する

弁護革命クラウド版では、同じ組織に所属していないユーザーに、案件を共有できる組織外共有機能があります。

通常の共有・共有申請(共有権限の設定)は同一組織内のメンバーが対象です。組織をまたいで共有したい場合は、この組織外共有機能を利用します。

事前準備:組織ポリシーで許可する

組織外共有機能を使うには、あらかじめ事務所の管理者が組織ポリシーで許可しておく必要があります。 「その他」>「管理」>「組織ポリシー」を開き、「事務所外への事件記録共有を許可する」をONにしてください。

組織ポリシーの事務所外への事件記録共有設定

組織外共有とは

組織外共有すると、相手は弁護革命のアカウントでログインした上で、その案件(文書DBを含む案件全体)にアクセスできるようになります。 通常の共有と同様に、編集者または閲覧者の役割を割り当てられます。

  • 編集者:事件記録の編集と案件の管理操作ができます。

  • 閲覧者:事件記録の閲覧のみできます。

組織外共有する

  1. 案件を作成します。

  2. 案件一覧ページで、対象案件の「共有管理」をクリックします。

  3. 共有管理ダイアログの下部にある「組織外共有」欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

役割(編集者/閲覧者)の指定方法も、通常の共有と同様です。

共有された相手側の見え方

組織外共有された相手は、弁護革命にログインすると、案件一覧にその案件が表示されます。Noteの内容は共有されません。

最終更新

役に立ちましたか?