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# 文書DB入門

## 画面の全体像

案件の「**記録へ**」から開く記録ページのメイン画面が**文書DB**です。画面は大きく次の要素で構成されています。

* **タブ**：画面上部に「**Agent**」「**文書DB**」「**テキスト検索**」のタブがあり、右側に現在開いている案件名が表示されます。
* **検索・絞り込みバー**：キーワード検索ボックス、「**クリア**」、「**詳細**」、文書符号ボタン（甲号証・乙号証など）、和暦表示の切り替え。右側に「**＋文書を追加**」ボタンと「**ツール**」メニューがあります。
* **文書一覧**：登録した文書が1件1行で並びます。各列は **ID／符号／タイトル／日付／作成者／メモ／ページ数** です。左端のチェックボックスで複数選択できます。
* **プレビュー（PDFビューア）**：文書の左側にある「PDF」などのボタンをクリックすると表示されます。左側のパネルから FILE（プレビュー）／TXT（全文テキスト）／タブ表示／DL（ダウンロード）／判例などを切り替えられます。ビューア上部には、ブックマーク・選択モード切り替え・マーカー・テキストボックス・付箋・ズーム・回転などの機能がございます。

{% hint style="info" %}
PDFビューアでマーカーや直線、テキスト埋め込み・付箋などの書き込みが可能です。
{% endhint %}

## 文書追加とは

現在開いている案件に、ファイルを登録するための操作です。

**自動解析機能により、全文テキスト・タイトル・日付･証拠番号まで認識することができます。**\
※PDFの場合。

画面上にドラッグアンドドロップするだけでOKです。画面右上の「**文書を追加**」ボタンから登録することも可能です。

<figure><img src="/files/U8HgrhP517RCdkPPByb4" alt="文書DB画面" width="450"><figcaption></figcaption></figure>

## どんなファイルが登録できる？

登録可能なファイル形式に制限はありません。どんな拡張子のファイルでも登録できます。

{% hint style="info" %}
一度に登録できるファイル数は、**100ファイルまで**です。
{% endhint %}

詳細はこちらを確認してください。

{% content-ref url="/pages/-MWDONX8r1eduL3aYSdC" %}
[文書を登録する](/guide/cloud/document-db/register.md)
{% endcontent-ref %}

## 文書を検索する

画面上部の検索ボックスと、その下の文書符号ボタンから操作が可能です。 キーワードと文書符号を組み合わせることも可能です。

{% content-ref url="/pages/-MWDOQtW0D2HhFXrghly" %}
[文書を検索する](/guide/cloud/document-db/search.md)
{% endcontent-ref %}

## 文書情報を編集する

![](/files/jeQHVHjQs3nbIvcH9aKl)

文書情報の欄をダブルクリックすると、編集が可能になります。エンターキーで確定できます。

{% content-ref url="/pages/-MWEutT0\_0bj5FhvVhm9" %}
[文書を編集する（書誌情報）](/guide/cloud/document-db/edit.md)
{% endcontent-ref %}